Főoldal/Szolgáltatások/Controlling és vezetői riportok
Riport
Vezetői riportok, amiből tényleg látszik, hogyan áll a cég
A könyvelés a múltról szól, a controlling a döntésekről. Havi vagy negyedéves kimutatások arról, ami valóban érdekli: bevétel, költség, fedezet, kintlévőség, likviditás.
A főkönyvi kivonat nem riport
A jogszabály által előírt kimutatások a hatóságnak készülnek. Egy cégvezetőnek más kell: mennyi jött be, mennyi ment ki, melyik szolgáltatás vagy termék nyereséges, mennyi pénz áll rendelkezésre a következő két hónapban, és kinél van a legtöbb kifizetetlen számlánk.
Ezt a könyvelésből lehet felépíteni — ha valaki előre eldönti, mit akar mérni. Ebben segítünk: kialakítjuk a bontásokat, beállítjuk a jelentéseket, majd hónapról hónapra ugyanabban a formában szállítjuk.
- Havi vagy negyedéves vezetői jelentés, fix szerkezetben
- Projekt-, üzletág- és terméksoros eredménykimutatás
- Kintlévőség-kimutatás és fizetési fegyelem követése
- Likviditási előrejelzés a következő időszakra
- Terv–tény összehasonlítás és eltéréselemzés
- Angol nyelvű riport anyavállalat felé
Mi tartozik bele
Mit tartalmaz a riport?
Egy-két oldal, ami elolvasható egy kávé mellett — és mögötte a részletek, ha valakit érdekelnek.
Eredmény havi bontásban
Bevétel, közvetlen és közvetett költség, fedezet és eredmény — összehasonlítva az előző hónappal és az előző évvel.
Fedezetszámítás
Melyik üzletág, projekt vagy termék mennyit hoz. Gyakran ez az első pillanat, amikor kiderül, mit érdemes elhagyni.
Kintlévőségek
Lejárt tartozások korosított kimutatásban, hogy legyen mit kézbe venni a behajtásnál.
Likviditási előrejelzés
A várható bevételek és kiadások alapján egy egyszerű pénzügyi terv a következő hónapokra.
Terv–tény
Ha van üzleti terv, mérjük hozzá a valóságot, és megnevezzük az eltérés okát.
Angol riport
Külföldi tulajdonosnak vagy hitelezőnek angol nyelvű, egységes formátumú kimutatás.
Kinek ajánljuk
Kinek érdemes?
Nem cégméret kérdése, hanem az, hogy hány döntést kell számok alapján meghozni.
Több üzletágas cégeknek
Ha egy cégben többféle tevékenység fut, összesítve mindig szép a kép — bontásban derül ki az igazság.
Növekedési szakaszban
Ahol gyorsan nő a forgalom, ott a költségek is nőnek. A riport megmutatja, tart-e velük a fedezet.
Külföldi tulajdonban
Ahol rendszeres, egységes riportot kell szállítani az anyavállalatnak.
Hitel- vagy pályázat előtt
Ahol bankot vagy befektetőt kell meggyőzni, és ehhez rendezett, alátámasztott számok kellenek.
Gyakori kérdések
Kérdések erről a szolgáltatásról
Ehhez kell külön szoftver?
A legtöbb esetben nem: a könyvelőprogram adataiból és egy jól felépített táblázatból már erős riportot lehet készíteni. Ha a cég használ vállalatirányítási rendszert, abból dolgozunk.
Mennyivel kerül többe, mint a sima könyvelés?
A riportolás külön szolgáltatás, mert külön munka: a bontások kialakítása egyszeri feladat, a havi jelentés pedig visszatérő. A díjat a riport összetettsége határozza meg, és előre fix összegben adjuk meg.
Mikor kapom meg a jelentést?
A havi zárást követő néhány munkanapon belül, fix napra. A lényeg, hogy még abban a hónapban legyen a kezében, amikor tenni is lehet valamit az adatok alapján.
Segítenek értelmezni is?
Igen, és ez a fontosabb rész. A számok mellé odaírjuk, mit látunk bennük, és ha kell, negyedévente leülünk átbeszélni.
Kérjen riport-mintát
Írja meg, milyen döntésekhez kellenek a számok, és megmutatjuk, milyen riportot állítanánk össze a cégének — mintával, a saját adatai nélkül.